Dateimanagementsystem von ZOHO

Intuitive Anpassbarkeit

Das Team zusammenbringen

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Kunden, deren Dateien mit Zoho WorkDrive sicher sind.

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Warum sollten Sie Zoho WorkDive nutzen?

Viel Speicherplatz

Einfach & übersichtlich

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Garantierte Datensicherheit

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Max Seeberger

Ein Editor für jeden Anlass

Direkte Zusammenarbeit

Rollenmanagement

Desktop-Synchronisierung

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FAQ - Zoho WorkDrive

Was ist Zoho WorkDive?

Zoho WorkDrive ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement- und Dateifreigabe-Plattform, die Teams eine zentrale Umgebung für das Speichern, Organisieren und Zusammenarbeiten an Dateien bietet. Es kombiniert Sicherheit, Flexibilität und effiziente Zusammenarbeit, um den Dateiverwaltungsprozess zu optimieren.

Welche Funktionen hat Zoho WorkDrive?

1. Zentralisierte Dateispeicherung:

Speicherung aller Teamdateien an einem Ort, mit strukturierter Organisation in Teamordnern.
Einfacher Zugriff auf Dateien über Desktop, Web oder mobile Apps.

2. Teamkollaboration:

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit.
Kommentare und Versionsverlauf zur Nachverfolgung von Änderungen.

3. Dateifreigabe:

Sichere Freigabe von Dateien und Ordnern intern und extern.
Anpassbare Zugriffsberechtigungen (Ansicht, Bearbeitung, Download).

4. Integration mit Zoho-Apps und Drittanbietern:

Nahtlose Integration mit Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs und mehr.
Unterstützung für Google Workspace und Microsoft Office.

5. Dateiverwaltung und -suche:

Intelligente Suchfunktion mit Dateiinhaltserkennung.
Automatische Organisation von Dateien basierend auf Tags oder Attributen.

6. Unbegrenzte Versionierung:

Speicherung früherer Dateiversionen mit der Möglichkeit, diese wiederherzustellen.
Nützlich für Fehlerkorrekturen oder Nachverfolgung von Bearbeitungen.

7. Geräteübergreifender Zugriff:

Zugriff auf Dateien von jedem Gerät, einschließlich Desktop-Apps für Windows und Mac.
Offline-Modus für Bearbeitungen ohne Internetverbindung.

8. Sicherheits- und Datenschutzfunktionen:

Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung.
Detaillierte Aktivitätsprotokolle und rollenbasierte Berechtigungen.

9. Berichterstellung und Analysen:

Einblicke in Dateiaktivitäten und Speicherverbrauch.
Detaillierte Protokolle über Freigaben und Änderungen.

10. Unbegrenzter Speicherplatz (bei höheren Tarifen):

Skalierbare Speicheroptionen für wachsende Teams und Unternehmen.

11. Einhaltung von Vorschriften:

Unterstützung für GDPR und andere Datenschutzstandards.
Audit-Trails für Compliance-Anforderungen.

12. Workflow-Automatisierung:

Integration mit Workflows für automatische Dateiablage, Benachrichtigungen und mehr.

Warum das Dateimanagementsystem von Zoho?

Zoho WorkDrive ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine sichere, kollaborative und skalierbare Plattform für die Dateiverwaltung suchen. Es vereinfacht die Zusammenarbeit im Team, fördert die Produktivität durch nahtlose Integrationen und bietet gleichzeitig robuste Sicherheits- und Compliance-Optionen. Besonders für Unternehmen, die mit verteilten Teams oder großen Datenmengen arbeiten, ist Zoho WorkDrive ein effizientes und zuverlässiges Werkzeug.