Digitale Signaturen mit ZOHO

Zoho Sign ist eine cloudbasierte eSignatur-Software, die Unternehmen ermöglicht, Dokumente digital zu unterzeichnen, zu versenden und zu verwalten. Sie ist eine sichere und gesetzlich anerkannte Lösung, um papierlose Prozesse zu fördern und den Signierprozess zu beschleunigen.

1. Elektronische Signaturen:

   • Digitale Unterzeichnung von Dokumenten direkt über die Plattform.
   • Unterstützung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (gemäß eIDAS).

2. Dokumentenversand:

   • Einfache Verteilung von Dokumenten zur Signatur per E-Mail oder über einen sicheren Link.
   • Mehrere Empfänger mit spezifischen Signatur- oder Prüfpflichten.

3. Workflow-Automatisierung:

   • Automatische Weiterleitung von Dokumenten in festgelegter Reihenfolge.
   • Benachrichtigungen und Erinnerungen für ausstehende Unterschriften.

4. Integrationen:

   • Nahtlose Verbindung mit Zoho Apps wie CRM, People und Books.
   • Unterstützung für Drittanbieter-Apps wie Google Drive, OneDrive, Dropbox und Salesforce.

5. Rechtliche Konformität:

   • Erfüllt internationale Standards wie eIDAS (EU), ESIGN Act (USA) und IT Act (Indien).
   • Audit-Trails für jede Transaktion, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

6. Sicherheitsfunktionen:

   • End-to-End-Verschlüsselung für vertrauliche Dokumente.
   • Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.

7. Unterstützung mehrerer Dokumentformate:

   • Hochladen und Unterzeichnen von Dateien in PDF, DOCX, PNG und mehr.
   • Option zur Konvertierung von Dokumenten in PDF für konsistente Darstellung.

8. Mobil- und Desktop-Apps:

   • Verfügbar für iOS und Android für unterwegs.
   • Unterstützung für das Unterzeichnen und Versenden von Dokumenten über mobile Geräte.

9. Benutzerdefinierte Branding-Optionen:

   • Anpassung von Signatur-E-Mails und Benachrichtigungen mit Firmenlogo und -farben.
   • Personalisierte Absenderdetails für eine professionelle Präsentation.

10. Massensignaturen:

    • Versand eines Dokuments zur Unterzeichnung an mehrere Personen gleichzeitig.
    • Ideal für Verträge, Vereinbarungen und Genehmigungen.

11. Berichte und Analysen:

    • Einblicke in den Status und die Historie von Dokumenten.
    • Nachverfolgung von Signaturaktivitäten in Echtzeit.

12. Offline-Unterstützung:

    • Dokumente können offline vorbereitet und bei Wiederverbindung gesendet werden.

Zoho Sign ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitsprozesse digitalisieren und papierbasierte Signaturen eliminieren möchten. Es spart Zeit, reduziert Kosten und verbessert die Effizienz durch automatisierte Workflows und nahtlose Integrationen. Mit starker Sicherheits- und Compliance-Unterstützung ist Zoho Sign eine zuverlässige Plattform für elektronische Unterschriften.